आपके संगठन के लिए एक आधिकारिक GAAPP सदस्य बनें, हमें यह सत्यापित करने की आवश्यकता है कि आपका संगठन एक गैर-लाभकारी संगठन के रूप में गठित है जो रोगी समुदाय की बेहतरी के लिए काम करता है और आपके पास एक अलग बैंक खाता है जो आपके संगठन के लिए विशिष्ट है। GAAPP सदस्यता के लिए आवेदन करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों की पहचान करने में आपकी मदद करने के लिए, हम इस पृष्ठ पर उनका वर्णन करेंगे:

संविधान/संविधि या उपनियम

इस मूलभूत दस्तावेज़ को नाम देने का तरीका हर देश में अलग-अलग होता है। इस दस्तावेज़ को कहा जाता है संविधान, या विधियों or कुछ देशों में निगमन के लेख. कुछ संघों या बड़े संगठनों के लिए, कभी-कभी इसे कहा जाता है उपनियम। इस दस्तावेज़ हमारे संगठन के मूलभूत सिद्धांतों को शामिल करता है।

एक संविधान एक संगठन के निर्माण की नींव है। इसमें सभी महत्वपूर्ण समझौते शामिल होने चाहिए कि संगठन कैसे काम करेगा। कानून में, इसे "संस्थापक दस्तावेज" कहा जाता है, और यह कानूनी रूप से कार्यकारी और संगठन के सदस्यों के लिए बाध्यकारी है। यह दस्तावेज़ आम तौर पर संबंधित सरकारी कार्यालय या विभाग की मुहर के साथ दायर किया जाता है या होता है। यह आपको निम्नलिखित बताना चाहिए:

  1. क्यों संगठन मौजूद है, इसका उद्देश्य और उद्देश्य;
  2. कौन संगठन के प्रमुख निर्वाचन क्षेत्र और हितधारक हैं, जिन्हें इसके कार्य से लाभ उठाना चाहिए; तथा
  3. कैसे संगठन काम करने का इरादा रखता है, इसके व्यापक सिद्धांत, और निर्णय लेने के लिए बुनियादी ढांचे, काम पूरा करने और अपने वित्त और संपत्ति से निपटने का इरादा रखता है।

आप इस कानूनी दस्तावेज़ के बारे में अधिक जानकारी यहाँ प्राप्त कर सकते हैं: https://www.etu.org.za/toolbox/docs/building/const.html

उदाहरण:

अलग बैंक खाते का प्रमाण

यह दस्तावेज़ कोई भी बैंक दस्तावेज़, आपके बैंक पत्र का शीर्षलेख, या कोई अन्य हो सकता है दस्तावेज़ जो साबित करता है कि आपके संगठन का एक अलग बैंक खाता है और यह एक व्यक्ति या एक निजी खाता नहीं. हम अनुपालन और कानूनी कारणों से कई कारणों से इसकी जांच करते हैं। यदि हम आपको आपके किसी प्रोजेक्ट के लिए फंडिंग या हमारे अभियानों में शामिल होने के लिए अनुदान या मुआवजा प्रदान करते हैं, तो हम केवल आपके संगठन के स्वामित्व वाले बैंक खाते में ही पैसा भेज सकते हैं। हम जानते हैं कि एनजीओ खातों में आमतौर पर एक खाताधारक के रूप में एक व्यक्ति भी होता है; यह हमारे लिए ठीक है यदि खाता आपके संगठन का है।

हमें आपकी कोई भी निजी बैंकिंग जानकारी देखने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए बेझिझक अपने खाते या वित्तीय डेटा पर मौजूद धन से संबंधित किसी भी विवरण को धुंधला कर दें।

उदाहरण: